DIGITAL CAFÉ #22 / Les applications qui faciliteront votre vie de communicant.e
Quelles sont les meilleures applications à installer pour optimiser votre productivité, faciliter les échanges avec les équipes, sauvegarder vos données ou ne rien rater de l actualité ?
À l'occasion de ce Café Digital de rentrée, les 6 membres du Think Do Tank Digital vous proposeront leur sélection d applications incontournables pour les professionnels de la communication.
Les intervenants, membres du Think Do Tank Digital :
Jérôme Delaveau
Agathe Lélu
Éric Lemoine
Aude Mainville
Aurélie Marais-Machurat
Trello, une application mobile pour superviser ses projets et ses équipes
« Trello est un outil de gestion de projets qui permet de travailler en équipe sans nécessairement se voir. C est un dispositif compatible avec le développement du télétravail », commence Jérôme Delaveau. On pourrait même ajouter que les questionnements soulevés par le flex office difficulté de trouver ses collègues, éclatement des « services à l ancienne »- pourraient trouver avec Trello un début de réponse...
Concrètement, Trello, comment ça marche ? C est une sorte de version digitale, connectée et collaborative du tableau d école à l ancienne, la craie en moins. À l aide de... tableaux, on peut lister les tâches de son projet, les hiérarchiser, les assigner, les dater. Exemple de classification, tout à fait classique et efficace : à faire, en cours, terminé. À chaque tâche achevée, un simple glisser-déposer permet de ranger la tache en fonction de son degré de réalisation. Et dès la page d accueil, une barre d état permet de voir en un coup d œil l achèvement des missions.
Jérôme Delaveau
Agathe Lélu
Éric Lemoine
Aude Mainville
Aurélie Marais-Machurat
Trello, une application mobile pour superviser ses projets et ses équipes
« Trello est un outil de gestion de projets qui permet de travailler en équipe sans nécessairement se voir. C est un dispositif compatible avec le développement du télétravail », commence Jérôme Delaveau. On pourrait même ajouter que les questionnements soulevés par le flex office difficulté de trouver ses collègues, éclatement des « services à l ancienne »- pourraient trouver avec Trello un début de réponse...
Concrètement, Trello, comment ça marche ? C est une sorte de version digitale, connectée et collaborative du tableau d école à l ancienne, la craie en moins. À l aide de... tableaux, on peut lister les tâches de son projet, les hiérarchiser, les assigner, les dater. Exemple de classification, tout à fait classique et efficace : à faire, en cours, terminé. À chaque tâche achevée, un simple glisser-déposer permet de ranger la tache en fonction de son degré de réalisation. Et dès la page d accueil, une barre d état permet de voir en un coup d œil l achèvement des missions.
Au sein de ces tableaux, des listes permettent de détailler les tâches mais aussi de les assigner à son équipe, avec qui vous pouvez partager le Trello dont vous êtes l administrateur. Exemple concret : une campagne mensuelle de tweets peut être planifiée dans le calendrier, avec les éléments de langage à glisser, les personnes en charge de leur rédaction, de leur publication...
Dans sa version gratuite (jusque cinq présentations de projet à la fois), qui suffit dans la majorité des cas, Trello propose également d ajouter dans sa page « projet » des liens comme Hangouts, Google Drive, Dropbox... Comme il n est pas si simple au début- de créer sa page Trello, l application propose divers modèles standardisés polyvalents sur son blog. C est bien vu.
Slack, un outil pour communiquer avec mon équipe projet
« Slack est un outil de discussion essentiel car il permet notamment de trier les conversations par chaînes, du plus important au plus futile », débute Eric Lemoine, qui utilise Slack au sein de son agence. Slack, synchronisable entre le smartphone, l ordinateur et la tablette, permet en plus de partager de nombreux éléments, en toute fluidité.
Documents Word, partage de liens vers Google Drive ou DropBox, d images et de documents en tous genres : les possibilités sont quasi illimitées, d autant que la version gratuite de Slack autorise 5 Go de données par chaîne. Et en cas de manque d espace disponible, il reste possible de supprimer les fichiers anciens... Ou de passer à la version payante.
« Grâce à ses nombreuses possibilités, Slack remplace 95% des e-mails, continue Éric Lemoine. Si l on crée une chaîne dédiée à un projet, il suffit de remonter l historique des échanges pour suivre son déroulement. Cela évite les empilements de mails, cela permet de gagner du temps et en efficacité ».
Slack propose aussi un bot très pratique qui répond à vos questions concernant l utilisation du programme. Enfin, l application de conversation peut être synchronisée avec de nombreuses applications, dont Skype pour les conférences ou les échanges en one to one et même Evernote.
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DIGITAL CAFÉ #22 / Les applications qui faciliteront votre vie de communicant.e
2017-10-13 09:30:00
lescommunicants.fr
https://lescommunicants.fr/medias/image/26923964165d4ba8ddaba3.png
2021-09-23 16:48:00
2017-10-13 09:30:00
Equipe Com-Ent
Quelles sont les meilleures applications à installer pour optimiser votre productivité, faciliter les échanges avec les équipes, sauvegarder vos données ou ne rien rater de l actualité ?
À l'occasion de ce Café Digital de rentrée, les 6 membres du Think Do Tank Digital vous proposeront leur sélection d applications incontournables pour les professionnels de la communication.
Les intervenants, membres du Think Do Tank Digital :
Jérôme Delaveau
Agathe Lélu
Éric Lemoine
Aude Mainville
Aurélie Marais-Machurat
Trello, une application mobile pour superviser ses projets et ses équipes
« Trello est un outil de gestion de projets qui permet de travailler en équipe sans nécessairement se voir. C est un dispositif compatible avec le développement du télétravail », commence Jérôme Delaveau. On pourrait même ajouter que les questionnements soulevés par le flex office difficulté de trouver ses collègues, éclatement des « services à l ancienne »- pourraient trouver avec Trello un début de réponse...
Concrètement, Trello, comment ça marche ? C est une sorte de version digitale, connectée et collaborative du tableau d école à l ancienne, la craie en moins. À l aide de... tableaux, on peut lister les tâches de son projet, les hiérarchiser, les assigner, les dater. Exemple de classification, tout à fait classique et efficace : à faire, en cours, terminé. À chaque tâche achevée, un simple glisser-déposer permet de ranger la tache en fonction de son degré de réalisation. Et dès la page d accueil, une barre d état permet de voir en un coup d œil l achèvement des missions.
Au sein de ces tableaux, des listes permettent de détailler les tâches mais aussi de les assigner à son équipe, avec qui vous pouvez partager le Trello dont vous êtes l administrateur. Exemple concret : une campagne mensuelle de tweets peut être planifiée dans le calendrier, avec les éléments de langage à glisser, les personnes en charge de leur rédaction, de leur publication...
Dans sa version gratuite (jusque cinq présentations de projet à la fois), qui suffit dans la majorité des cas, Trello propose également d ajouter dans sa page « projet » des liens comme Hangouts, Google Drive, Dropbox... Comme il n est pas si simple au début- de créer sa page Trello, l application propose divers modèles standardisés polyvalents sur son blog. C est bien vu.
Slack, un outil pour communiquer avec mon équipe projet
« Slack est un outil de discussion essentiel car il permet notamment de trier les conversations par chaînes, du plus important au plus futile », débute Eric Lemoine, qui utilise Slack au sein de son agence. Slack, synchronisable entre le smartphone, l ordinateur et la tablette, permet en plus de partager de nombreux éléments, en toute fluidité.
Documents Word, partage de liens vers Google Drive ou DropBox, d images et de documents en tous genres : les possibilités sont quasi illimitées, d autant que la version gratuite de Slack autorise 5 Go de données par chaîne. Et en cas de manque d espace disponible, il reste possible de supprimer les fichiers anciens... Ou de passer à la version payante.
« Grâce à ses nombreuses possibilités, Slack remplace 95% des e-mails, continue Éric Lemoine. Si l on crée une chaîne dédiée à un projet, il suffit de remonter l historique des échanges pour suivre son déroulement. Cela évite les empilements de mails, cela permet de gagner du temps et en efficacité ».
Slack propose aussi un bot très pratique qui répond à vos questions concernant l utilisation du programme. Enfin, l application de conversation peut être synchronisée avec de nombreuses applications, dont Skype pour les conférences ou les échanges en one to one et même Evernote.
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